证明信(xin)写作格(ge)式及范文(wen)

华语网　钟丽

◇在正文首行的正中间书写标题（如“证明信”），标明专用书信的性质。

　　证明信

◇第二行顶格写收信单位名称　

××市商贸公司：

（注意(yi)：如果(guo)是外出办事只作(zuo)身(shen)份证明(ming)，这一项目(mu)可以略(lve)去。如果(guo)是直接给某单位的证明(ming)材料，就必须标(biao)明(ming)单位名(ming)称，可根据具体情况而定。）

◇第三行空两格写正文，要写明证明的事项。

（注意：1.证明某人的(de)工作经(jing)历：就应写(xie)明姓名、时(shi)间、在本单位工作时(shi)担任的(de)职务、工作能力、业绩等。

2.证明某件(jian)事情的(de)真实与否，须写清参加者的(de)姓名、身(shen)份(fen)、在事件(jian)中的(de)地位、作用和事件(jian)本身(shen)的(de)前因后果。）

你公司××同志， 2008 年 9 月至 2010 年 6 月曾在我院**系**专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 " 三好学生 " 。

◇证明完后另起一行写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。

特此证明

◇最后另起一行右对齐落款，名称下方写上日期。

（注(zhu)意写(xie)明(ming)证(zheng)明(ming)单位名称并(bing)(bing)加盖公章，注(zhu)意公章要加在单位和日(ri)期上(shang)面。个人的证(zheng)明(ming)材料应写(xie)明(ming)证(zheng)明(ming)人姓(xing)名、身(shen)份，并(bing)(bing)签字(zi)盖章。 ）　

 

**省**学院（公章）

2010 年 6 月 30 日  

注意：

1.证明(ming)(ming)信是单位或个人出具的(de)用来证明(ming)(ming)某(mou)人的(de)身(shen)份、经历(li)或某(mou)事物的(de)真实情况的(de)专用书信。

2.证明(ming)信有两种：一种是被证明(ming)人(ren)因公外(wai)出(chu)办事(shi)用的(de)(de)，近似身(shen)份证明(ming)。另(ling)一种是其(qi)他单位、组织来了解本单位某(mou)(mou)人(ren)、某(mou)(mou)事(shi)的(de)(de)真实情(qing)况(kuang)的(de)(de)材料(liao)证明(ming)。这种材料(liao)证明(ming)，有的(de)(de)是由单位直接出(chu)具的(de)(de)，有的(de)(de)是由某(mou)(mou)人(ren)出(chu)具的(de)(de)，单位组织核实并签署意见，盖章后(hou)生效。

３.出具证(zheng)明(ming)信要慎重，应本(ben)着(zhe)实事(shi)求是、认真负责(ze)的(de)原则，如(ru)实证(zheng)明(ming)，措词要明(ming)确，不(bu)能(neng)模棱两(liang)可，似是而非(fei)。

４.由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。