信封的格式
1、在信封的第一行写(xie)收(shou)信人的地址。字迹要(yao)工(gong)整,地名要(yao)详(xiang)细。写(xie)地名要(yao)由省、市、县,一直写(xie)到区、街和门牌号码。如果是(shi)给(ji)农村写(xie)信,还要(yao)写(xie)上(shang)乡名和村名。信封的左上(shang)角画(hua)着(zhe)六个方(fang)格,应在里面填上(shang)收(shou)信人的邮(you)政编码。
2、在信封的第二行中(zhong)间(jian)写(xie)(xie)收信人的姓名。可以(yi)根(gen)据收信人的身份,在名字后面写(xie)(xie)“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写(xie)(xie)称(cheng)谓,如,不宜写(xie)(xie)“爷爷收”。
3、在(zai)信(xin)(xin)封(feng)的(de)(de)第(di)三行写上寄信(xin)(xin)人(ren)的(de)(de)地址和姓名。信(xin)(xin)封(feng)的(de)(de)右下角有六个小(xiao)方格,应在(zai)这(zhei)里填(tian)上寄信(xin)(xin)人(ren)的(de)(de)邮政(zheng)编码。信(xin)(xin)件万一(yi)出现投递(di)困难(nan)的(de)(de)情况,邮局可以凭借这(zhei)些信(xin)(xin)息(xi),迅(xun)速地把信(xin)(xin)退还给寄信(xin)(xin)人(ren)。
4、信封正面距右边(bian)55毫米(mi)至160毫米(mi)、距底边(bian)20毫米(mi)以下(xia)的区域是(shi)条码打印(yin)区,不要在这个(ge)区域里写字(zi)或署名,以免影响投递。
5、信封上的(de)字不能(neng)用铅笔(bi)写,以防模糊不清;更不能(neng)用红(hong)笔(bi)写,因为这(zhei)是不礼貌的(de)行为。
6、托(tuo)(tuo)(tuo)人转交(jiao)的信,在信封上要写(xie)“面交(jiao)”“烦交(jiao)”等字样(yang),在信封第(di)三行的后(hou)半行上,写(xie)“×××托(tuo)(tuo)(tuo)”或(huo)“×××拜托(tuo)(tuo)(tuo)”就可(ke)以了。