通知的格式:
通(tong)知的写作格式由标题、受文(wen)(wen)单(dan)位、正文(wen)(wen)、签署和(he)日期几部分组成。
①标题
常用的(de)写法有两种(zhong):一种(zhong)是(shi)发文机关、事由、文种(zhong)三要素俱全,另一种(zhong)标题是(shi)只有发文事由和文种(zhong)两要素,
②受文单位
即被通知对象或主送单(dan)(dan)位(wei),一般(ban)是(shi)单(dan)(dan)位(wei),有时也(ye)可是(shi)个(ge)人。
③通知的正文
正文多用祈(qi)使语句(ju),适当配以(yi)说明语句(ju),而且(qie)口气(qi)坚(jian)定,不容置疑。
④签署和日期
通知的正文结束后(hou)(hou)还(hai)要将发文机关名称写上,然后(hou)(hou)再写成文日期,最后(hou)(hou)要加盖公(gong)章。
通知的注意事项:
第一、通知均以机关(guan)名义发布。
第二(er)、处理(li)各种事项用(yong)其(qi)他公文不好归类和使用(yong)时(shi),常常考虑用(yong)通知来发文。
第二(er)、被通知单(dan)位(wei)的名称要(yao)写(xie)清写(xie)全。
通知主送单位可以(yi)(yi)是一(yi)个或(huo)多个,发文(wen)时必须写(xie)清楚(chu),如使用“省政(zheng)府有(you)关(guan)部门(men)”一(yi)类略称,所附发文(wen)单位则应写(xie)明“有(you)关(guan)部门(men)”的(de)名称,以(yi)(yi)避免发文(wen)不全(quan),贻误工(gong)作。