欢迎词的定义、分类、特点、格式与要求
作者： 文(wen)章来(lai)源：华语网
（二）称呼(hu)。提行项格加冒号称呼(hu)对(dui)象。面对(dui)宾客(ke)，宜(yi)用亲切的尊(zun)称，如“亲爱的朋友：”、“尊(zun)敬的领导：”等。
（三）开头。用一句话表(biao)示(shi)欢(huan)迎的意(yi)思(si)。
（四(si)）正文。说(shuo)明欢迎的情由，可(ke)叙述彼此(ci)的交往、情谊(yi)，说(shuo)明交往的意(yi)义。对初次(ci)来访者，可(ke)多介绍本组织的情况。
（五）结语。用敬(jing)语表示祝(zhu)愿。
（六）署(shu)名(ming)。用于讲话的欢迎词无须署(shu)名(ming)。若需刊载，则应在题目下面(mian)或文末署(shu)名(ming)。
五、欢迎词的要求
（1）看对象说话。
欢(huan)迎词多用于对(dui)外(wai)交(jiao)往。在各社会组织(zhi)的(de)(de)(de)对(dui)外(wai)交(jiao)往中(zhong)，所迎接的(de)(de)(de)宾客可能是多方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)，如上级领导(dao)、检(jian)查团、考察团等。来访目的(de)(de)(de)不同，欢(huan)迎的(de)(de)(de)情由也应不同。欢(huan)迎词要有(you)针对(dui)性，看对(dui)象说(shuo)话，表达不同的(de)(de)(de)情谊。
（2）看场合说话。
欢迎(ying)的(de)(de)场合(he)(he)。仪式也(ye)是多种多样的(de)(de)，有隆重(zhong)的(de)(de)欢迎(ying)大会、酒会、宴(yan)会、记(ji)者招待会；有一般的(de)(de)座谈会、展销会、订货会等。欢迎(ying)词要看场合(he)(he)说话。该(gai)(gai)严(yan)肃(su)则严(yan)肃(su)，该(gai)(gai)轻松则轻松。
（3）热情而不失分寸。
欢迎应出于真心实意(yi)，热情(qing)(qing)、谦逊、有(you)礼。语言亲切，饱含真情(qing)(qing)。注意(yi)分寸(cun)，不亢不卑。
（4）关于称呼。
由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。