应用文的种类
现在通行的应用文分类(lei)方(fang)法有三种,常(chang)用的有两种,我们在此作(zuo)一例举。其中第二种按领域(yu)划(hua)分采用最(zui)多(duo),认同度较(jiao)高。
一、按(an)其(qi)处理事情的性(xing)质划分(fen)为(wei)公文和(he)个人日常应用文。
公(gong)文是(shi)指为(wei)处理国家和集体的事(shi)务而写作和使用(yong)的应(ying)用(yong)文,全称为(wei)公(gong)务类应(ying)用(yong)文。
个人(ren)日常应用文书是指为处理个人(ren)的事务而(er)写作和使用的应用文,规范说法为私(si)务类应用文。
二、按使用领(ling)域划(hua)分(fen)行政类应(ying)用文、专(zhuan)业应(ying)用文和日常生活应(ying)用文
行政(zheng)类应(ying)用(yong)文(wen)行政(zheng)类应(ying)用(yong)文(wen)包括国家(jia)行政(zheng)机(ji)关公文(wen)和日(ri)常行政(zheng)公文(wen)。
1、国(guo)家(jia)机关公文(wen)是国(guo)家(jia)机关、社会团(tuan)体(ti)或企事(shi)业单位处理事(shi)务的(de)文(wen)件,主要(yao)用(yong)来传达和贯彻党和国(guo)家(jia)的(de)政策法(fa)令,指导工作(zuo),提(ti)出要(yao)求(qiu),答复(fu)问题(ti),通报(bao)情(qing)况,交(jiao)流经验,传递信息。公文(wen)制作(zuo)比较(jiao)严格(ge),具有(you)一定的(de)法(fa)律效力,在写(xie)作(zuo)和使用(yong)时,要(yao)根(gen)据国(guo)家(jia)最新的(de)行(xing)政机关公文(wen)处理办法(fa),区(qu)分(fen)每类公文(wen)文(wen)种(zhong)的(de)行(xing)文(wen)要(yao)求(qiu)和使用(yong)范(fan)围,确定适用(yong)的(de)文(wen)种(zhong)形(xing)式,确保(bao)其(qi)使用(yong)效率。
国(guo)家(jia)行(xing)政机(ji)关公文指国(guo)务院办公厅(ting)印发的(de)(de)《国(guo)家(jia)行(xing)政机(ji)关公文处(chu)理办法》中所规定(ding)的(de)(de)命令(令)、决定(ding)、公告(gao)、通告(gao)、通知、通报(bao)、议案(an)、报(bao)告(gao)、请示、批复(fu)、意见、函(han)、会议纪要十三(san)(san)类十三(san)(san)种公文。
2、日常行政机关公文
指简报、计划、总结、调查报告、规(gui)章制度,介绍信、证明信等用来处理单位(wei)内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行(xing)文格式不像公(gong)文那样严格,制作也比较自由(you)。
日常事务公(gong)文(wen)(wen)不具(ju)有法定的权威,一般不单(dan)独行(xing)文(wen)(wen),如(ru)有必要,需另行(xing)备文(wen)(wen),按法定公(gong)文(wen)(wen)处理,否则只(zhi)作(zuo)为参考材(cai)料(liao)。
部(bu)分日常事(shi)务公文还可在报(bao)刊(kan)上发表。
专业工作应用文
专业(ye)工(gong)作应(ying)(ying)用文是指在一(yi)定专业(ye)机关或专门的(de)(de)业(ye)务活动领域(yu)内,因特殊需要而专门形成和(he)使用的(de)(de)应(ying)(ying)用文。
由(you)于(yu)分工不同,社(she)会(hui)各行各业经管(guan)的事务有很大的差(cha)异(yi)。这样,在长期(qi)的工作(zuo)实践中便逐渐(jian)形成了(le)一些与其专(zhuan)业相适应的应用文,称(cheng)为(wei)专(zhuan)业工作(zuo)应用文。
专业(ye)(ye)应用文除了要遵守应用文的一(yi)般规则外(wai),还有很强的专业(ye)(ye)特(te)点,外(wai)