书信的五部分(fen)详细(xi)解析
１、称呼：
把对收信(xin)人(ren)的称(cheng)呼写在第(di)一(yi)行(xing)，顶格(ge)。后面(mian)加上(shang)冒号，表示下面(mian)有(you)话(hua)要说(shuo)。怎样称(cheng)呼，要根据写信(xin)人(ren)和收信(xin)人(ren)的关系(xi)而定(ding)，一(yi)般说(shuo)，当面(mian)怎样称(cheng)呼，信(xin)上(shang)就怎样称(cheng)呼。有(you)时可以在称(cheng)呼前面(mian)加“敬爱的”“亲爱的”这样的词(ci)语。
２、正文：
这(zhei)是信(xin)的(de)主要(yao)部分。写(xie)(xie)信(xin)人要(yao)说的(de)话(hua)，都写(xie)(xie)在这(zhei)部分。正文的(de)开头空(kong)两(liang)格(ge)，通常是先写(xie)(xie)问(wen)候的(de)话(hua)，如(ru)，“您(nin)好！”“你身体好吗(ma)？”如(ru)果(guo)写(xie)(xie)的(de)是回信(xin)，可以写(xie)(xie)“×月×日的(de)来信(xin)已收(shou)到(dao)”等内容。如(ru)果(guo)来信(xin)中(zhong)提出一(yi)些(xie)问(wen)题或要(yao)求代(dai)办的(de)事，可以先把问(wen)题回答清(qing)楚，或者把代(dai)办事情的(de)结果(guo)告诉(su)对方，然后再写(xie)(xie)自己(ji)想(xiang)说的(de)话(hua)。如(ru)果(guo)说的(de)事情多，就(jiu)应该(gai)分段(duan)写(xie)(xie)，写(xie)(xie)完(wan)一(yi)件，再写(xie)(xie)一(yi)件。每段(duan)起行空(kong)两(liang)格(ge)，转行顶格(ge)。
３、结尾：
正文(wen)完了，结尾应写(xie)(xie)(xie)上致(zhi)敬(jing)或祝(zhu)(zhu)福(fu)的话，如(ru)，“此(ci)致(zhi)敬(jing)礼”“祝(zhu)(zhu)你(ni)健(jian)康(kang)”。结尾的写(xie)(xie)(xie)法(fa)，根据对象而定。如(ru)果(guo)给(ji)长(zhang)辈写(xie)(xie)(xie)信，可以写(xie)(xie)(xie)“敬(jing)祝(zhu)(zhu)近安”“敬(jing)祝(zhu)(zhu)健(jian)康(kang)”；如(ru)果(guo)给(ji)平辈写(xie)(xie)(xie)信，可以写(xie)(xie)(xie)“祝(zhu)(zhu)你(ni)健(jian)康(kang)”“祝(zhu)(zhu)你(ni)工作顺利”；如(ru)果(guo)给(ji)晚辈写(xie)(xie)(xie)信，可以写(xie)(xie)(xie)“祝(zhu)(zhu)你(ni)进步(bu)”“望(wang)你(ni)努力(li)学习”。其中，“此(ci)致(zhi)”“祝(zhu)(zhu)你(ni)”等字(zi)眼，应紧接正文(wen)之(zhi)后，或单独占一行(xing)(xing)，空两格写(xie)(xie)(xie)；“敬(jing)礼”“健(jian)康(kang)”“工作顺利”等字(zi)眼，要另起(qi)一行(xing)(xing)顶格写(xie)(xie)(xie)。
４、署名：
结尾写(xie)完后，在信(xin)的右下方写(xie)上写(xie)信(xin)人的名字。可(ke)以(yi)带(dai)(dai)姓，也可(ke)以(yi)不带(dai)(dai)姓（熟悉的人可(ke)以(yi)不写(xie)姓）。有时可(ke)以(yi)在名字前面加上称(cheng)谓，如(ru)“弟、儿(er)、侄、妹(mei)”。如(ru)果加称(cheng)谓，一般不带(dai)(dai)姓。如(ru)果是给单位或组(zu)织(zhi)写(xie)信(xin)，姓名要写(xie)齐全。
５、日期：
日期可(ke)以(yi)写在署名的(de)后面，也可(ke)以(yi)另起一行(xing)写。
如果在信里问(wen)候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上“请代向××问(wen)好(hao)！”“××并此问(wen)好(hao)！”
如果信已经写好，但是(shi)还有一(yi)些(xie)话没有说完，可以写在信的(de)后(hou)面。先写一(yi)个“附”字(zi)，后(hou)面加上冒号(hao)，写完补充的(de)话以后(hou)，再加上“又(you)及(ji)”二(er)字(zi)，“又(you)及(ji)”后(hou)面加句号(hao)。
